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Building the next phase FuturePhase Glosas

Las glosas de la EPS, listas para tu ERP sin digitar.

Glosas lee los correos que envía la EPS, extrae cada ítem glosado, lo cruza con tus facturas y genera el archivo de carga masiva para tu ERP. Tu equipo solo revisa, resuelve lo que no cruza y confirma.

Hecho para IPS colombianas · compatible con SAP y otros ERP

Encaja en el flujo que tu equipo ya usa

  • Correo de la EPS
  • ZIP · TXT DEVYGLOSA
  • Tu ERP (SAP y otros)
  • Archivo de carga
El recorrido

Del correo de la EPS a la carga en tu ERP.

Hoy alguien descarga el ZIP, abre el TXT, consulta las facturas en el ERP y arma el Excel a mano. Glosas hace ese recorrido y te deja solo lo que necesita criterio.

Ingesta

Revisa el buzón cada 5 minutos, descomprime y lee el TXT.

Extracción

Saca el CUPS de la observación y arma la llave FACTURA-CUPS.

Depuración

Marca duplicados, glosas sin CUPS y lo que no cruza.

Carga masiva

Genera el archivo de carga para tu ERP solo con lo que cruzó.

01 · DEPURACIÓN

Lo dudoso se ve primero.

Posibles duplicados, glosas sin CUPS, llaves repetidas y archivos con error llegan a una sola cola. Cada corrección queda auditada.

  • Excluir con motivo
  • Corregir el CUPS a mano
  • Registro de quién cambió qué
Depuración · 9 por resolver
Sin CUPS
Factura 6789243
CÓDIGO no encontrado en la observación
Duplicada
6789243-890264
Ya cargada en lote 170926/1
Sin cruce
Factura 6790118
No aparece en el archivo del ERP
02 · CARGA MASIVA

Tres pasos y el archivo está listo.

Copia las facturas pendientes, consúltalas en tu ERP, trae el archivo que devuelve y descarga el archivo de carga masiva en el formato que tu ERP necesita.

  • Sin dobles cargas
  • Cada glosa en máximo un lote vigente
  • Anular un lote devuelve sus glosas a pendientes
Carga masiva · lote 180926/1
Paso 1
Copiar 41 facturas pendientes
Paso 2
Subir archivo devuelto por el ERP
Paso 3
Descargar archivo de carga para tu ERP

Observación de salida: CODIGO: 890264 - …

Por qué importa

Menos digitación, menos errores, un rastro completo.

0filas digitadas a mano para armar la carga
5 minentre la llegada del correo y la glosa en pantalla
100 %de las cargas con fecha, lote y responsable

Valores de diseño del producto, no resultados medidos en cliente.

Building the next phase.

Agenda una demo y procesamos un correo real de tu EPS.